Ogłoszenie I otwartego konkursu ofert
Zarządzenie Nr 36/11
Wójta Gminy Kochanowice
z dnia 23 marca 2011 roku
w sprawie ogłoszenia I otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji
zadań publicznych Gminy Kochanowice w 2011 r.
Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz.1591 z późn. zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) w związku z uchwałą Nr V/49/11 Rady Gminy Kochanowice z dnia 4 marca 2011r. w sprawie: Programu Współpracy Gminy Kochanowice z Organizacjami Pozarządowymi w roku 2011
zarządza się, co następuje:
§ 1
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie:
• upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
• promocji zdrowego stylu życia i przeciwdziałania patologiom społecznym,
• kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji,
2. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 2
Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kochanowice,
2. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kochanowice,
3. na stronie internetowej Urzędu Gminy Kochanowice.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Kochanowice.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 36/11
Wójta Gminy Kochanowice
z dnia 23 marca 2011.
Ogłoszenie
I otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kochanowice w roku 2011
Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz.1536 z późn. zm.) Wójt Gminy Kochanowice ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2011 roku.
Data ogłoszenia : 24 marca 2011 roku
Rodzaje zadań :
Zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu .
Obejmują działania popularyzujące sport masowy i rekreację, promujące prozdrowotną aktywność sportową, tworzące różnorodną ofertę sportową, wspierające powstawanie nowych klubów, ognisk i sekcji sportowych oraz rozwój, modernizację i utrzymanie bazy sportowej
Zadania te mogą być realizowane między innymi w formie:
• uczestnictwa zawodników z klubów i sekcji sportowych w rozgrywkach sportowych, turniejach i zawodach o zasięgu gminnym, regionalnym i ogólnopolskim,
• wspierania ogólnie dostępnych zajęć sportowo – rekreacyjnych dla dorosłych, dzieci i młodzieży,
• utrzymania i przygotowania gminnej bazy sportowej,
• organizacji imprez i zawodów sportowych,
• szkolenia w dyscyplinach sportowych w klubach sportowych.
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2010 – 54. 000 PLN, z tego :
50.000 – budżet gminy
4.000 – Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2011– 80. 000 PLN,
Zadania z zakresu promocji zdrowego stylu życia i przeciwdziałania patologiom społecznym,
Obejmują pomoc i działalność profilaktyczną, skierowaną do osób, rodzin i środowisk szczególnie zagrożonych patologiami społecznymi, w tym: alkoholizmem, narkomanią, przemocą w rodzinie.
Zadania te będą finansowane z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2011 i musza być zgodne z założeniami tego Programu.
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2010 – 0,00 PLN,
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2011– 4. 000 PLN,
Zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji
Obejmują działania polegające na wzbogaceniu oferty kulturalnej Gminy poprzez wzrost poziomu uczestnictwa mieszkańców w kulturze w roli odbiorców treści kulturowych, jak również czynnego w roli twórców treści kulturowych.
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2010 – 0,00 PLN,
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2011– 5. 000 PLN,
Zasady i warunki przyznawania dotacji:
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
• organizacje pozarządowe,
• podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego,
2. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację
na realizację zadań powinny złożyć w terminie poprawnie wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Dotowana organizacja jest zobowiązana do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych i wydatkowanych na realizację zadania.
4. Posiadać niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczoną kadrę, odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji konkretnego zadania.
5. Dotacja może być przyznana do wysokości 90% kosztów całości zadania.
6. W przypadku gdy wnioskodawca otrzymał dotację niższą niż wnioskowana zobowiązany jest do złożenia aktualizacji harmonogramu i kosztorysu w ciągu 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
Składanie ofert:
1. Kompletne oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia 14 kwietnia 2011 r. do godziny 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy, ul.
Wolności 5, 42-713 Kochanowice lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres
(o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego).
2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
• Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami inny dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności organizacji.
• Aktualny statut.
3. Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem/ każda strona dokumentu/.
4. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.
5. Złożenie oferty po terminie oraz braki formalne w złożonej ofercie wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej.
Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 21 dni.
2. Przy ocenie będą brane pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
a) merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania i statutem (do 5 pkt),
b) ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania ( do 5 pkt)
c) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia tego podmiotu w realizacji zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej (do 5 pkt),
d) wykonanie i rozliczenie zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim ( do 5 pkt),
e) udział środków własnych , wkład rzeczowy, osobowy (do 5 pkt),
3. Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie gminy Kochanowice lub na rzecz jego mieszkańców.
4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
5. Dotacji nie można wykorzystać na:
– prowadzenie działalności gospodarczej,
– realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Urząd Gminy,
– remonty,
– projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
– prowadzenie działalności politycznej,
– zadania będące już w trakcie realizacji
Wykaz kosztów kwalifikowanych do pokrywania z dotacji gminy na realizację zadań uznaje się koszty umieszczone w ofercie a niezbędne do realizacji danego zadania,
a w szczególności:
1. Honoraria prelegentów, autorów, jurorów, sędziów zawodów sportowych oraz innych osób związanych z realizacją zadania,
2. Usługa wykonania i renowacji strojów, instrumentów muzycznych, przedmiotów o wartości artystycznej, historycznej i pamiątkowej.
3. Usługi transportowe, naprawa taboru.
4. Usługi noclegowe i gastronomiczne.
5. Usługi medyczne, pielęgniarskie, pielęgnacyjne, rehabilitacyjne.
6. Opłaty za media, czynsz.
7. Opłata pocztowa,
8. Usługi poligraficzne, plastyczne, kserograficzne, konferansjerskie,
9. Usługi wynajmu materiałów, przedmiotów, urządzeń, wyposażenia i sprzętu.
10. Usługi wynajmu obiektów.
11. Zapewnienie ochrony i porządku.
12. Opłata wpisowego i licencji zawodniczych,
13. Ubezpieczenie sprzętu i zawodników,
14. Podróże służbowe
15. Zakup nagród rzeczowych ,
16. Zakup materiałów, sprzętu, wyposażenia, strojów, przedmiotów pamiątkowych, wyrobów artystycznych, instrumentów.
17. Zakup produktów żywnościowych.
18. Zakup paliwa.
19. Zakup sprzętu sportowego.
20. Zakup sprzęt medycznego, rehabilitacyjnego, leków, środków czystości.
Postanowienia końcowe:
1. Kwota dotacji może ulec zmniejszeniu w przypadku zmiany budżetu gminy, zmniejszającej środki finansowe dla danego działu klasyfikacji budżetowej.
2. Wójt zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.
3. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna rozpocząć się z dniem 1 marca 2011 roku a zakończyć z dniem 24 grudnia 2011 roku.
4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy.
5. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania.
6. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Sekretarz Gminy oraz Inspektor ds. oświaty, kultury i sportu. Tel.3533100
7. Obowiązujący formularz oferty, umowy i sprawozdania podany jest w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. z 2011 Nr 6, poz.25/ a do pobrania na stronie internetowej gminy Kochanowice: www.kochanowice.pl
8. Złożenie oferty na nieaktualnym formularzu jest równoznaczne z odrzuceniem oferty z powodu błędów formalnych.
