Regulamin konkursu na opracowanie projektu graficznego logo Gminy Kochanowice

1. Postanowienia ogólne

Organizatorem konkursu jest Wójt Gminy Kochanowice.
Konkurs rozpocznie się 15 kwietnia 2022 r., a jego rozstrzygnięcie nastąpi 31 maja 2022 r.
Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
Celem konkursu jest wyłonienie najciekawszego projektu logo Gminy Kochanowice.
Wyłonione w konkursie logo będzie w sposób nieograniczony wykorzystywane do identyfikacji wizualnej Gminy Kochanowice.

2. Przedmiot konkursu

Przedmiotem konkursu jest zaprojektowanie logo, jako znaku słowno-graficznego lub graficznego, który stanie się oficjalną identyfikacją Gminy Kochanowice. Logo powinno:

1) kojarzyć się z gminą Kochanowice,

2) być łatwe do zapamiętania i rozpoznania,

3) wzbudzać pozytywne skojarzenia i emocje,

4) być oryginalne, nowoczesne, innowacyjne,

5) poza znakiem graficznym zawierać napis „Gmina Kochanowice”,

6) być uniwersalne i umożliwiać wykorzystywanie go w różnorodny sposób.

Logo może być również opatrzone hasłem promocyjnym.

3. Uczestnicy konkursu.

Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych oraz firm, które są w stanie spełnić wymogi określone w Regulaminie Konkursu (w szczególności dla grafików, artystów plastyków, projektantów, studentów i absolwentów uczelni wyższych o profilu artystycznym oraz dla firm specjalizujących się w grafice, promocji, budowaniu wizerunku).
Dopuszcza się do udziału w konkursie osoby niepełnoletnie. W przypadku osób niepełnoletnich w ich imieniu formularz zgłoszenia, oświadczenia i klauzulę informacyjną podpisują przedstawiciele ustawowi, którzy wyrażają w ten sposób zgodę na udział osoby niepełnoletniej w konkursie.
Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora oraz ich współmałżonkowie oraz dzieci, a także członkowie Komisji Konkursowej, ich współmałżonkowie oraz dzieci.
Udział w konkursie zgłasza się poprzez uzupełnienie Formularza zgłoszenia będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu.

4. Prace konkursowe.

Projekt logo należy zgłosić do konkursu w formie pracy, na którą składa się:

1) krótki opis genezy logo (idea, symbolika),

2) logo w wersji kolorowej,

3) logo w wersji monochromatycznej oraz achromatycznej,

4) wizualizacja przykładu wykorzystania projektu (np. na ulotce, T-shircie, roll-upie).

Projekt w wersji kolorowej, monochromatycznej oraz achromatycznej powinien być zaprezentowany w wersji elektronicznej, wykonany techniką grafiki komputerowej i zapisany jako plik wektorowy w rozszerzeniu .pdf (zapisany z możliwością edycji), .sdr, .eps lub .ai.
Prace konkursowe nie mogą zawierać elementów identyfikujących uczestnika Konkursu.
Prace konkursowe winny być wykonane samodzielnie i być pracami autorskimi. Uczestnik konkursu oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich do pracy zgłoszonej na Konkurs i że tym samym nie narusza praw osób trzecich. Dodatkowo oświadcza, że składana praca konkursowa nie była zgłoszona do innych konkursów. Oświadczenia te należy złożyć za pomocą Formularza oświadczeń, będącego załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Jeden uczestnik może maksymalnie złożyć 3 prace konkursowe. W przypadku przesłania tego samego logo w kilku wersjach np. kolorystycznych, zgłoszenie takie będzie traktowane jako jeden projekt.
Wersje elektroniczne projektu, opis genezy, wizualizację przykładu wykorzystania logo należy złożyć wraz z wymaganymi załącznikami (Formularz zgłoszenia – zał. nr 1 oraz Formularzami oświadczeń – zał. nr 2,3) do dnia 31 maja 2022 r. do godz. 15.00 wykorzystując jeden z podanych poniżej sposobów:

1) elektronicznie na adres rada@kochanowice.pl (wraz ze skanami podpisanych załączników),

2) na płycie CD lub pendrive w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs na logo” w siedzibie Urzędu Gminy, 43-713 Kochanowice ul. Wolności 5 pok. 16 (w przypadku prac wysłanych pocztą decyduje data wpływu).

Prace złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane przez Komisję.
Zgłoszone prace nie będą zwracane/odsyłane uczestnikom konkursu.
W przypadku prac konkursowych złożonych elektronicznie, Organizator zastrzega sobie prawo żądania od Uczestnika złożenia oryginalnych załączników będących integralną częścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć oryginały powyższych dokumentów w wyznaczonym terminie,

5. Komisja konkursowa i ocena prac.

Za pracę konkursową uważa się pracę zgłoszoną zgodnie z warunkami określonymi w § 4.
Prace oceniane będą przez powołaną w tym celu Komisję Konkursową.
Komisja spotka się w wyznaczonym dniu w terminie do 30 czerwca 2022 r.
Komisja Konkursowa przy ocenie prac będzie brać pod uwagę następujące elementy:

1) oryginalność,

2) kreatywność,

3) funkcjonalność,

4) walory artystyczne,

5) zgodność z charakterem i wizerunkiem Gminy Kochanowice oraz zapisami niniejszego Regulaminu.

Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
Informacja o ostatecznym wyniku głosowania zostanie poddana do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.kochanowice.pl. Laureat Konkursu zostanie poinformowany o rozstrzygnięciu telefonicznie lub mailowo.

6. Nagroda.

Zwycięzca otrzyma nagrodę rzeczową o maksymalnej wartości 1500 zł, ustaloną ze zwycięzcą po ogłoszeniu wyników.

7. Prawa autorskie.

Uczestnik Konkursu oświadcza, że posiada pełnie praw autorskich do pracy zgłoszonej na konkurs i że nie narusza ona praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia praw autorskich Uczestnik zwalnia Organizatora ze wszystkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu i pokryje koszty związane z roszczeniami takich osób.
Uczestnik Konkursu oświadcza, że wyraża zgodę za nieodpłatne przeniesienie na Gminą Kochanowice całości praw majątkowych do logo promocyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062).
Uczestnik Konkursu oświadcza, że wyraża zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Gminę Kochanowice całości praw autorskich do logo promocyjnego i nieodpłatne wykorzystywanie go na wszystkich znanych polach eksploatacji. Gmina Kochanowice będzie uprawniona do korzystania z loga bez konieczności każdorazowego podawania danych zwycięzcy konkursu. Na te warunki uczestnik wyraża zgodę poprzez przystąpienie do konkursu.
Gmina Kochanowice będzie miała prawo do:

1) upowszechniania, utrwalania, modyfikowania oraz zwielokrotnienia logo bez ograniczeń,

2) rozpowszechnianie logo w każdy sposób, tj. poprzez publiczne wykonanie, wyświetlanie, odtwarzanie, wystawianie, nadawanie, reemitowanie i udostępnianie,

3) dokonywania obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których logo utrwalono – wprowadzać do obrotu, używać lub wynajmować oryginał i egzemplarz logo.

8. Postanowienia końcowe.

Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz na wykorzystywanie, odtwarzanie, powielanie nadesłanej pracy konkursowej przez Organizatora Konkursu na opracowanie projektu graficznego logo Gminy Kochanowice. Dane przetwarzane są w celu prawidłowej realizacji Konkursu oraz jego promocji.
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), Organizator informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, że przetwarzamy Pani?Pana dane osobowe.

Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy w Kochanowicach, ul. Wolności 5, 42 – 713 Kochanowice
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail:aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i realizacji konkursu na opracowanie projektu graficznego logo Gminy Kochanowice, w tym upublicznienie wizerunku osoby nagrodzonej.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji konkursu lub do czasu wycofania zgody, a w przypadku osoby nagrodzonej przez okres 5 lat od końca roku w którym rozstrzygnięto konkurs. Podstawa prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda.
Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora. W związku z organizacją konkursu dane osobowe zwycięzców mogą być podane do publicznej wiadomości. Dane osobowe zostaną opublikowane w miejscach, na które została wyrażona zgoda (nieograniczony krąg odbiorców).
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

1) żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

2) cofnięcie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

3) wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO tj. do Prezesa Ochrony Danych osobowych.

Organizacja konkursu jest związana z koniecznością przetwarzania danych osobowych, w związku z tym osoba biorąca udział w tym wydarzeniu jest zobowiązana do podania danych osobowych.
Publikowanie danych osobowych w związku z w/w konkursem znajduje podstawę w zgodzie osoby, której dane dotyczą, bądź jej przedstawiciela ustawowego. Niemniej osoba, której dane dotyczą nie jest zobowiązana do wyrażenia zgody upublicznienia danych czy wizerunku. Oświadczenie to jest w pełni dobrowolne. Ponadto informuję, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pani/Pan decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 RODO.