Zarządzenie Nr 0050.246.2013 Wójta Gminy Kochanowice z dnia 19 lutego 2013 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji
zadań publicznych Gminy Kochanowice w 2013 roku.
Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz.1591 z późn. zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) w związku z uchwałą Nr XXV/176/12 Rady Gminy Kochanowice z dnia 8 listopada 2012r. w sprawie: Programu Współpracy Gminy Kochanowice z Organizacjami Pozarządowymi w roku 2013
zarządza się, co następuje:
§ 1
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie:
• upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
• promocji zdrowego stylu życia i przeciwdziałania patologiom społecznym,
• kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji,
• wypoczynku wakacyjnego dzieci i młodzieży w formie obozów, kolonii, wycieczek, rajdów itp.
• edukacji ekologicznej wśród dzieci i młodzieży.
2. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 2
Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kochanowice,
2. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kochanowice,
3. na stronie internetowej Urzędu Gminy Kochanowice.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Kochanowice.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr RG.0050.246.2013
Wójta Gminy Kochanowice
z dnia 19 lutego 2013.
Ogłoszenie
I otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kochanowice w roku 2013
Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz.1536 z późn. zm.) Wójt Gminy Kochanowice ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2013 roku.
Data ogłoszenia : 20 luty 2013 roku
Rodzaje zadań :
Zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu .
Obejmują działania popularyzujące sport masowy i rekreację, promujące prozdrowotną aktywność sportową, tworzące różnorodną ofertę sportową,
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2012 – 20. 000 PLN,
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2013– 20. 000 PLN,
Zadania z zakresu promocji zdrowego stylu życia i przeciwdziałania patologiom społecznym,
Obejmują pomoc i działalność profilaktyczną, skierowaną do osób, rodzin i środowisk szczególnie zagrożonych patologiami społecznymi, w tym: alkoholizmem, narkomanią, przemocą w rodzinie.
Zadania te będą finansowane z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2013 i muszą być zgodne z założeniami tego Programu.
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2012 – 9.000,00 PLN,
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2013 – 10. 000 PLN,
Zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji
Obejmują działania polegające na wzbogaceniu oferty kulturalnej Gminy poprzez wzrost poziomu uczestnictwa mieszkańców w roli jej odbiorców, jak również czynnego – w roli twórców kultury.
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2012 – 10.000,00 PLN,
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2013 – 10. 000,00 PLN,
Zadania z zakresu wakacyjnego wypoczynku dzieci i młodzieży
Obejmują działania polegające na wzbogaceniu oferty wakacyjnej Gminy skierowanej do dzieci i młodzieży chcących wziąć udział w obozach, koloniach, wycieczkach , rajdach itp. połączonej też z innym programem sportowym, kulturalnym lub ekologicznym.
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2012 – 20.000,00 PLN,
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2013 – 40. 000 ,00PLN,
Zadania z zakresu edukacji ekologicznej dzieci i młodzieży
Obejmują działania polegające na wzbogaceniu oferty edukacyjnej Gminy poprzez wzrost poziomu uczestnictwa dzieci i młodzieży w ochronie dziedzictwa przyrodniczego i szerzeniu świadomości ekologicznej.
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2012 – 10.000 PLN,
Wysokość środków przeznaczona na zadania w roku 2013– 10. 000 PLN,
Zasady i warunki przyznawania dotacji:
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
• organizacje pozarządowe,
• podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego,
2. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny złożyć w terminie poprawnie wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Dotowana organizacja jest zobowiązana do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych i wydatkowanych na realizację zadania.
4. Posiadać niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczoną kadrę, odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji konkretnego zadania.
5. Dotacja może być przyznana do wysokości 90% kosztów całości zadania.
6. W przypadku, gdy wnioskodawca otrzymał dotację niższą niż wnioskowana, zobowiązany jest do złożenia aktualizacji harmonogramu i kosztorysu w ciągu 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
Składanie ofert:
1. Kompletne oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia 20 marca 2013 r. do godziny 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy, ul. Wolności 5, 42-713 Kochanowice lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego).
2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji ( odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany).
• statut
3. Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem/ każda strona dokumentu/.
4. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.
5. Złożenie oferty po terminie oraz braki formalne w złożonej ofercie wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej.
Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 21 dni.
2. Przy ocenie będą brane pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
a) merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania i statutem (do 5 pkt),
b) ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania ( do 5 pkt)
c) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia tego podmiotu w realizacji zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej (do 5 pkt),
d) wykonanie i rozliczenie zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim ( do 5 pkt),
e) udział środków własnych , wkład rzeczowy, osobowy (do 5 pkt),
3. Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie gminy Kochanowice lub na rzecz jego mieszkańców.
4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
5. Dotacji nie można wykorzystać na:
– prowadzenie działalności gospodarczej,
– realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Urząd Gminy,
– remonty,
– projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
– prowadzenie działalności politycznej,
Wykaz kosztów kwalifikowanych do pokrywania z dotacji gminy na realizację zadań uznaje się koszty umieszczone w ofercie a niezbędne do realizacji danego zadania, a w szczególności:
1. Honoraria prelegentów, autorów, jurorów, sędziów zawodów sportowych oraz innych osób związanych z realizacją zadania,
2. Usługa wykonania i renowacji strojów, instrumentów muzycznych, przedmiotów o wartości artystycznej, historycznej i pamiątkowej.
3. Usługi transportowe, naprawa taboru.
4. Usługi noclegowe i gastronomiczne.
5. Usługi medyczne, pielęgniarskie, pielęgnacyjne, rehabilitacyjne.
6. Opłaty za media, czynsz.
7. Opłata pocztowa,
8. Usługi poligraficzne, plastyczne, kserograficzne, konferansjerskie,
9. Usługi wynajmu materiałów, przedmiotów, urządzeń, wyposażenia i sprzętu.
10. Usługi wynajmu obiektów.
11. Zapewnienie ochrony i porządku.
12. Opłata wpisowego i licencji zawodniczych,
13. Ubezpieczenie sprzętu i zawodników,
14. Podróże służbowe
15. Zakup nagród rzeczowych ,
16. Zakup materiałów, sprzętu, wyposażenia, strojów, przedmiotów pamiątkowych, wyrobów artystycznych, instrumentów.
17. Zakup produktów żywnościowych.
18. Zakup paliwa.
19. Zakup sprzętu sportowego.
20. Zakup sprzęt medycznego, rehabilitacyjnego, leków, środków czystości.
Postanowienia końcowe:
1. Kwota dotacji może ulec zmniejszeniu w przypadku zmiany budżetu gminy, zmniejszającej środki finansowe dla danego działu klasyfikacji budżetowej.
2. Wójt zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.
3. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna rozpocząć się z dniem podpisania umowy a zakończyć z dniem 24 grudnia 2013 roku.
4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy.
5. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania.
6. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Sekretarz Gminy oraz Inspektor ds. oświaty, kultury i sportu. Tel.3533100
7.Obowiązujący formularz oferty, umowy i sprawozdania podany jest w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. z 2011 Nr 6, poz.25/ a do pobrania na stronie internetowej gminy Kochanowice: www.kochanowice.pl
8. Złożenie oferty na nieaktualnym formularzu jest równoznaczne z odrzuceniem oferty z powodu błędów formalnych.
