Gmina Kochanowice

Uzyskanie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Kochanowice

Wnioskodawca/adresat procedury

• osoby prawne, którymi są m.in.: stowarzyszenia, fundacje,
• osoby fizyczne (każdy człowiek mający pełną zdolność do czynności prawnych – pełnoletni i nieubezwłasnowolniony).

Osoby te zwane są organami prowadzącymi.

Podstawa prawna

Art. 168 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Gminy w Kochanowicach, ul. Wolności 5, 42-713 Kochanowice (parter pokój nr 3)

Dokumenty od wnioskodawcy/strony

Zgłoszenie do ewidencji powinno zawierać:

1.  określenie nazwy szkoły lub placówki;

 2. określenie odpowiednio typu lub  rodzaju szkoły lub placówki , w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe - nazw zawodów, w których szkoła będzie kształcić, zgodnych z nazwami zawodów określonych w klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego;

3. w przypadku szkoły podstawowej lub liceum ogólnokształcącego – informację, czy szkoła jest przeznaczona dla dzieci i młodzieży czy dla dorosłych;

4. w przypadku szkoły podstawowej – informację, czy w szkole będzie zorganizowany oddział przedszkolny lub oddziały przedszkolne;

5. wskazanie adresu siedziby szkoły lub placówki oraz innych lokalizacji prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, jeżeli ich utworzenie jest przewidywane, przy czym inne lokalizacje muszą znajdować się na terenie Gminy Kochanowice (adres ze wskazaniem ulicy, numeru domu, numeru lokalu, kodu pocztowego, dzielnicy oraz numer telefonu kontaktowego);

6. oznaczenie osoby zamierzającej prowadzić szkołę lub placówkę, jej miejsca zamieszkania lub siedziby;

7. określenie daty rozpoczęcia funkcjonowania szkoły lub placówki.

Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

1. Statut szkoły lub placówki podpisany przez osobę uprawnioną, opracowany zgodnie z art. 172 ustawy Prawo oświatowe i art. 102 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe (w przypadku przedszkola i oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej) a w przypadku punktu lub zespołu przedszkolnego projekt organizacji wychowania przedszkolnego, które ma być realizowane w danym punkcie lub zespole wychowania przedszkolnego opracowanym na podstawie § 6 ust. 1 Rozporządzenia Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania;

2. Listę pracowników pedagogicznych z podaniem informacji dotyczących ich kwalifikacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami oświatowymi, przewidzianych do zatrudnienia w szkole/placówce oraz wskazanie osoby pełniącej funkcję dyrektora szkoły/placówki (wykaz podpisany przez osobę uprawnioną; bez kserokopii świadectw i dyplomów);

3. Zobowiązanie do przestrzegania wymogów określonych w art. 14 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe zgodnie
z art. 168 ust. 4 pkt 6 ustawy Prawo oświatowe;

4.  Informację o warunkach lokalowych – zgodnie z art. 168 ust 4 pkt 3 ustawy Prawo oświatowe zapewniających:

• możliwość prowadzenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych,
• realizację innych zadań statutowych,
• w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe - możliwość realizacji praktycznej nauki zawodu,
• bezpieczne i higieniczne warunki nauki i pracy, spełniające wymagania określone w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach, przepisach o ochronie środowiska, przepisach o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, przepisach techniczno-budowlanych i przepisach o ochronie przeciwpożarowej; spełnienie tych wymagań potwierdza się przez dołączenie do zgłoszenia odpowiednio pozytywnej opinii właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego oraz pozytywnej opinii komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej;

5. Pozytywną opinię Śląskiego Kuratora Oświaty (dotyczy szkół), a w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie w zawodach, dla których zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa branżowego, ministrem właściwym jest minister właściwy do spraw zdrowia – także pozytywną opinię tego ministra o spełnieniu wymagań określonych w rat. 14 ust 3 ustawy Prawo oświatowe;

6. Opinię wojewódzkiej rady rynku pracy o zasadności kształcenia w danym zawodzie zgodnie z potrzebami rynku pracy, o której mowa w art. 22 ust. 5 pkt. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy- dotyczy szkół prowadzących kształcenie zawodowe;

7. Dokument potwierdzający osobowość prawną wnioskodawcy zamierzającego prowadzić szkołę lub placówkę tj. aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku osób prawnych);

8. Wypełniony formularz zawierający dane niezbędne do wpisania szkoły lub placówki do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (dane uzupełniające do rejestru szkół i placówek oświatowych (RSPO) prowadzonego przez jednostki samorządu terytorialnego zgodnie ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej);

9. Osoba fizyczna składająca zgłoszenie do ewidencji, może dołączyć do wniosku pisemne oświadczenie wskazujące osobę fizyczną lub osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego, która przejmie prowadzenie szkoły lub placówki w przypadku zgonu osoby składającej zgłoszenie. Oświadczenie zawiera zgodę osoby fizycznej albo osoby prawnej, która ma przejąć prowadzenie szkoły lub placówki niepublicznej. Oświadczenie to może zostać złożone przez osobę fizyczną również po uzyskaniu wpisu do ewidencji.

Wzór wniosku oraz załączników znajduje się w plikach do pobrania

Po uzyskaniu wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych szkoła lub placówka zostaje zarejestrowana w Rejestrze Szkół i Placówkę Oświatowych, co jest związane z nadaniem szkole/placówce numeru REGON.

Zgodnie z art. 168 ust. 13 ustawy Prawo oświatowe osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest obowiązana zgłosić, w ciągu 14 dni, zmiany w danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po wpisie do ewidencji.

Wzór wniosku o zgłoszenie zmiany wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych znajduje się w plikach do pobrania.

Osoba prowadząca zobowiązana jest do złożenia wraz z wnioskiem o zgłoszenie zmiany we wpisie do ewidencji formularz - dane do rejestru szkół i placówek oświatowych (RSPO) przeznaczonym dla właściwego typu szkoły/placówki.

Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej nakłada na każdą jednostkę oświatową obowiązek przekazywania danych do systemu informacji oświatowej. Dane te powinny być na bieżąco aktualizowane i wprowadzane od dnia powstania zmiany. Zgodnie z art. 100 powyższej ustawy:
,,Kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje danych do bazy danych SIO lub przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze-grzywny".

Tok postępowania
Osoba zamierzająca prowadzić niepubliczną szkołę lub placówkę oświatową składa osobiście, lub za pośrednictwem poczty, do Urzędu Gminy w Kochanowicach wymagane dokumenty.

Forma/sposób załatwienia
Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych Urzędu Gminy w Kochanowicach potwierdzony wydaniem stosownego zaświadczenia.

Przewidywany termin załatwienia
Wpis następuje w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku w Urzędzie Gminy w Kochanowicach. W przypadku braku danych lub załączników termin 30-dniowy liczony jest od daty uzupełnienia dokumentacji zgłoszeniowej.

Organ rejestrujący z urzędu doręcza zgłaszającemu zaświadczenie o wpisie do ewidencji a kopię zaświadczenia przekazuje właściwemu  kuratorowi oświaty oraz organowi podatkowemu.

Informacja na temat opłat
Postępowanie to jest wolne od opłat administracyjnych i skarbowych.

Opis:

Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych

Co powinienem wiedzieć?

Osoba prawna lub fizyczna, która ubiega się o uzyskanie wpisu do ewidencji, powinna złożyć pisemny wniosek o wpis do ewidencji w jednostce samorządu terytorialnego obowiązanej
do prowadzenia odpowiedniego typu szkół i placówek. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkoły lub placówki doręcza się z urzędu osobie zgłaszającej, a kopię zaświadczenia przekazuje się organowi podatkowemu oraz właściwemu kuratorowi oświaty.

Osoba prowadząca szkołę lub placówkę niepubliczną jest zobowiązana zgłosić organowi, który dokonał wpisu do ewidencji w ciągu 14 dni zmiany w danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po wpisie do ewidencji zgodnie z art. 168 ust. 4-12 ustawy Prawo oświatowe.

W przypadku zmiany organu prowadzącego szkołę/placówkę, osoba prowadząca szkołę/placówkę winna złożyć nowy wniosek o zmianę danych, nie później niż miesiąc przed planowanym dniem zmiany organu prowadzącego.

W przypadku zgonu osoby fizycznej prowadzącej szkołę/placówkę wniosek składa osoba, która została wskazana w oświadczeniu, o który mowa w art. 168 ust. 4a ustawy Prawo oświatowe w terminie 14 dni od dnia zgonu. Zmiana organu prowadzącego następuje z dniem dokonania wpisu tej zmiany do ewidencji.

Decyzję o odmowie wpisu do ewidencji wydaje się w przypadku gdy:

• zgłoszenie nie zawiera wymaganych danych wymienionych w art. 168 ust. 4 ustawy
  z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe albo podane w nim dane są błędne i mimo wezwania nie zostało uzupełnione w wyznaczonym terminie,
• statut szkoły lub placówki jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony.

Wpis do ewidencji podlega wykreśleniu w przypadkach określonych w art. 169 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe, tj.:

• niepodjęcia działalności przez szkołę lub placówkę w terminie wskazanym
  w zgłoszeniu do ewidencji,
• prawomocnego orzeczenia sądu zakazującego osobie fizycznej, prowadzącej szkołę/placówkę, prowadzenia działalności oświatowej,
• stwierdzenia, w trybie nadzoru pedagogicznego, że działalność szkoły/placówki
  lub organu prowadzącego tę szkołę/placówkę jest niezgodna z przepisami ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, wydanych na ich podstawie rozporządzeń lub statutem, a w szczególności, nie jest wypełnione zobowiązanie,
  o którym mowa w art. 168 ust. 4 pkt. 6 ustawy Prawo oświatowe albo nie są spełnione warunki funkcjonowania szkoły określone zgodnie z art. 178 ust. 4 ustawy Prawo oświatowe.
• jeżeli szkoła/placówka lub osoba prowadząca szkołę lub placówkę w wyznaczonym terminie nie zastosowała się do polecenia organu sprawującego nadzór pedagogiczny, o którym mowa w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe,
• dokonania wpisu z naruszeniem prawa,
• zaprzestania działalności przez szkołę lub placówkę przez okres dłuższy niż 3 miesiące.

Wykreślenie z ewidencji następuje w drodze decyzji i jest równoznaczne z likwidacją szkoły/placówki (art. 169 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe). Osoba prowadząca szkołę/placówkę może ją zlikwidować z końcem roku szkolnego. W tym przypadku osoba prowadząca szkołę/placówkę jest zobowiązana co najmniej na 6 miesięcy przed terminem likwidacji zawiadomić o zamiarze i przyczynach likwidacji rodziców uczniów, organ prowadzący, który dokonał wpisu do ewidencji oraz gminę, na której terenie jest położona szkoła lub placówka.

Dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanej szkoły przekazuje się organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny, w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia likwidacji. Po zakończeniu likwidacji wpis do ewidencji ulega wykreśleniu.

Po uzyskaniu wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych nastąpi rejestracja tejże szkoły/placówki w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych, co jest związane z nadaniem szkole/placówce numeru REGON. W przypadku dokonania zmiany we wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych osoba prowadząca zobowiązana jest do złożenia informacji aktualizujących dane dotychczas  zawarte w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych.

 Kto może załatwić sprawę?

Osoba zainteresowana będąca osobą prawną lub fizyczną, która ubiega się o możliwość prowadzenia szkoły lub placówki niepublicznej.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Zaświadczenie o wpisie do ewidencji zostaje wydane nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek o wpis  do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Kochanowice (wzór do pobrania).
2. Wniosek zmianę w danych zawartych w zgłoszeniu wpisu do ewidencji szkół
   i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Kochanowice
   (wzór do pobrania).

Do zgłoszenia należy dołączyć następującą dokumentację:

• informację osoby prowadzącej o warunkach lokalowych
• statut szkoły lub placówki podpisany przez osobę uprawnioną, opracowany zgodnie
  z art. 172 ustawy – Prawo oświatowe; lub statut przedszkola opracowany zgodnie
  z art. 102 ustawy – Prawo oświatowe
• dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych i dyrektora, przewidzianych do zatrudnienia w szkole lub placówce, (wzór do pobrania).
• zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych odpowiednio w art. 14 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
• zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych odpowiednio w art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (jeżeli dotyczy),
• formularz zawierający dane niezbędne do wpisania szkoły lub placówki do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (wzór do pobrania),
• potwierdzenie osobowości prawnej osoby prowadzącej: osoba prawna – odpis
  z Krajowego Rejestru Sądowego, osoba fizyczna – zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

Jakie opłaty należy ponieść ?

Nie ma żadnych opłat od złożenia wniosku.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1

• Pobrać poniżej lub ze strony Urzędu Gminy w Kochanowicach na stronie: druki do pobrania odpowiednie wnioski,
• Formularze dostępne są również w Urzędzie Gminy w Kochanowicach (pok. 3 parter).

Krok 2
Złożyć kompletny wniosek:

• osobiście w Biurze podawczym (parter) lub sekretariacie Urzędu (I piętro);
• listownie na adres: Urząd Gminy w Kochanowicach: 42-713  Kochanowice,
  ul. Wolności 5;

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając kompletny wniosek:

• pocztą,

Tryb odwoławczy

Od wydanej decyzji przysługuje odwołanie do Śląskiego Kuratora Oświaty z zachowaniem terminów zgodnych z k.p.a., za pośrednictwem Wójta Gminy w Kochanowicach.

Potrzebujesz dodatkowych informacji: ZADZWOŃ: 034-3533-100 wew. 144

Pliki do pobrania:

Formularze

1. Wniosek o wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej

2. Wniosek o zmianę wpisu w ewidencji szkół i placówek niepublicznych

3. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA – KLAUZULA INFORMACYJNA

4. Formularz zawierający dane niezbędne do wpisania szkoły lub placówki do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej

5. WYKAZ pracowników pedagogicznych, w tym dyrektora, przewidzianych do zatrudnienia w szkole lub placówce oświatowej.

6. WZÓR_Zobowiązanie_art_14_ust_3

7. WZÓR_Zobowiązanie_art_14_ust_4

8. INFORMACJA O WARUNKACH LOKALOWYCH